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Conseils pour organiser vos événements : le choix des prestataires !

Le 25 juin 2023
Conseils pour organiser vos événements : le choix des prestataires !Conseils pour organiser vos événements : le choix des prestataires !

Organiser un événement, que ce soit un mariage, une soirée d'entreprise, une fête privée ou publique, peut être une tâche complexe. Le choix des prestataires, les questions sur qui choisir, comment le faire, où chercher et quel prestataire convient le mieux à votre événement peuvent sembler déconcertants. DJ BOOM Animation, votre DJ basé à Pont l'Évêque, est là pour répondre à toutes vos interrogations et vous guider dans ce processus. 

Par où commencer ? Définissez clairement vos besoins.

Pour définir vos besoins, il est essentiel de répondre à quelques questions simples en utilisant la méthode QQOQCP (Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Combien ? Pourquoi ?). Idéalement, à l'étape de recherche des prestataires, vous aurez déjà répondu à bon nombre de ces questions.

  • Quoi ? (Quel type d'événement organisez-vous ?)
  • Qui ? (Qui sont les invités, les témoins et les prestataires potentiels ?)
  • Où ? (Où se déroulera l'événement ou les événements ?)
  • Quand ? (Quelle est la date et les horaires de l'événement ?)
  • Combien ? (Quel est votre budget disponible ?)
  • Pourquoi ? (Pourquoi avez-vous choisi ce type d'événement, quel est votre objectif ?)

Les choix en fonction du type d'événement :

Les prestataires que vous choisirez doivent être en adéquation avec le type d'événement que vous organisez. En effet, les prestataires nécessaires pour un mariage seront différents de ceux pour un événement d'entreprise, où une robe de mariée n'est pas nécessaire. Pour un mariage, nous vous conseillons de visiter des salons spécialisés où vous pourrez rencontrer plusieurs prestataires en un seul endroit. Évitez les sites de référencement où les prestataires en tête sont souvent ceux qui paient pour leur visibilité, et non nécessairement les plus qualifiés. Le bouche-à-oreille reste souvent le moyen le plus fiable pour trouver des prestataires de qualité. En ce qui concerne un événement d'entreprise, nous vous recommandons de prendre contact avec différentes entreprises, en vérifiant bien leurs compétences et leurs capacités techniques.

Un Besoin, Un Prestataire !

L'entreprise DJ BOOM Animation est spécialisée dans l'organisation d'événements et peut vous fournir la plupart des prestataires dont vous avez besoin. Après une étude approfondie de votre événement et la rédaction d'un cahier des charges détaillé pour préciser vos besoins, nous sommes en mesure de répondre à vos attentes et à vos exigences.

Si vous avez besoin d'assistance pour trouver les prestataires adéquats, DJ BOOM Animation, votre animateur à Pont l'Évêque, est là pour vous accompagner. N'hésitez plus, contactez-nous au 06 85 82 54 23, par e-mail à contact@djboomanimation.com ou via notre formulaire de contact.